Может ли организация издать приказ на выдачу под отчет определенной суммы курьеру ежемесячно?
Добрый день!
В организации работает курьер, которому ежемесячно под отчет перечисляется фиксированная сумма на проездной.
Обычно "он пишет" заявление, и мы ему перечисляем.
Возможно ли издать приказ, в котором напишем типа - бухгалтерии ООО ежемесячно в срок не позднее 15 числа каждого месяца перечислять на банковскую карту 2 170,00 руб. для приобретения проездного билета "Единый 30 дней" ?
В организации работает курьер, которому ежемесячно под отчет перечисляется фиксированная сумма на проездной.
Обычно "он пишет" заявление, и мы ему перечисляем.
Возможно ли издать приказ, в котором напишем типа - бухгалтерии ООО ежемесячно в срок не позднее 15 числа каждого месяца перечислять на банковскую карту 2 170,00 руб. для приобретения проездного билета "Единый 30 дней" ?
Comments
-
Хельга-бух, добрый день.
Банк России выпустил Указание от 19.06.2017г. №4416-У, в котором изменил порядок выдачи подотчетных сумм. Это Указание действует и в 2019 году.
В частности теперь можно выдавать деньги в подотчёт даже если работник не отчитался за предыдущие подотчетные суммы.
Поэтому не вижу препятствий для такого приказа.
Внесите изменения в Положение о расчетах с подотчетными лицами или другой аналогичный документ своей компании. Там укажите на основании какого документа (заявления работника с резолюцией руководителя или приказ по компании, например) бухгалтерия будет выдавать в подотчет, формы документов, сроки перечисления и сдачи авансового отчета и т.д.
Можно, например, в заявлении сотрудника, если подотчетные суммы выдаются по заявлению, сразу внести пункт о просьбе сотрудника удержать остаток аванса из ЗП в случае, если сотрудник не отчитался, например, в течение 10 раб.дней после выдачи аванса - очень упрощает жизнь бухгалтеру =)
